20 сентября 1937 Президиумом Всероссийского Центрального Исполнительного комитета Советов рабочий поселок Мончегорск Кировского района Мурманского округа Ленинградской области был преобразован в город Мончегорск. С 1 октября 1937 года утверждено штатное расписание Мончегорского горсовета в количестве 15 единиц, в которое вошли работники общего отдела.
После прекращения полномочий исполнительного комитета городского Совета народных депутатов в декабре 1991 года, утверждено штатное расписание администрации города Мончегорска, в которое вошел административно-хозяйственный отдел (постановление администрации города от 20.01.1992 № 60) со штатной численностью 22 единицы.
С 1 марта 1999 года из штатного расписания администрации города исключен административно-хозяйственный отдел и введено управление секретариата (постановление администрации города от 05.03.1999 № 128) со штатной численностью 8 человек.
С 01.01.2009 управление секретариата переименовано в отдел документационного и кадрового обеспечения (распоряжение администрации города от 31.10.2008 № 512-р), а с 01.11.2010 в общий отдел (распоряжение администрации города от 30.08.2010 № 385-р). Штатная численность отдела 5 человек.
Отделом руководили:
с 03.10.1961 по 28.02.1963 – Миллер Валентина Владимировна
с 01.07.1965 по 02.07.1973 – Кривушина Клара Васильевна
с 03.07.1973 по 03.01.2001 – Носенко (Кондратьева) Нина Алексеевна
с 04.01.2001 по 31.05.2016 – Тимофеева Татьяна Валентиновна
с 01.06.2016 по 31.12.2018 - Маликова Дарья Викторовна
с 01.01.2019 по настоящее время - Кудряшова Ирина Михайловна
