Задачи отдела:
· обеспечение организации делопроизводства в администрации города в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;
· организация и обеспечение единого порядка работы с документами;
· совершенствование форм и методов делопроизводства;
· осуществление контроля своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов, анализ исполнительской дисциплины;
· обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации города, и передачи их на архивное хранение;
· организация методической помощи структурным подразделениям и функциональным органам в работе с документами;
· обеспечение режима доступа и использования информации;
· организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией администрации города;
· организация работы с обращениями граждан;
· систематизация и хранение документов текущего архива;
· учет объема документооборота администрации города;
· разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
· создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;
· кадровый учет;
· обеспечение прав, льгот и гарантий работников администрации города;
· проведение инструктажей по охране труда;
· управление охраной труда, организация и проведение профилактической работы по обеспечению безопасных условий труда работников, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, осуществление контроля за соблюдением законодательства, норм и правил по охране труда;
· оформление наградных документов;
· профилактика коррупционных и иных правонарушений в администрации города.
