·обеспечение организации делопроизводства в администрации города в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;
·организация и обеспечение единого порядка работы с документами;
· совершенствование форм и методов делопроизводства;
·осуществление контроля своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов, анализ исполнительской дисциплины;
·обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации города, и передачи их на архивное хранение;
·организация методической помощи структурным подразделениям и отраслевым (функциональным) органам в работе с документами;
·обеспечение режима доступа и использования информации;
·организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией администрации города;
·систематизация и хранение документов текущего архива;
·учет объема документооборота администрации города;
·разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
·создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;
·кадровый учет;
·обеспечение прав, льгот и гарантий работников администрации города;
·обеспечение связи со средствами массовой информации (далее – СМИ);
·предоставление СМИ материалов о деятельности администрации города, Главы города Мончегорска;
·организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководства администрации города, Главы города Мончегорска;
·проведение инструктажей по охране труда;
·управление охраной труда, организация и проведение профилактической работы по обеспечению безопасных условий труда работников, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, осуществление контроля за соблюдением законодательства, норм и правил по охране труда;
·оформление наградных документов;
·профилактика коррупционных и иных правонарушений в администрации города.
Функции отдела
