1. Цели деятельности учреждения:
- осуществление полномочий администрации города по управлению архивным делом на территории города Мончегорска с подведомственной территорией,
- организация и обеспечение постоянного (вечного) хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов,
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
2. Основные функции учреждения
Для достижения предусмотренных уставом целей деятельности учреждение выполняет (оказывает) следующие работы (услуги) и исполняет муниципальные функции:
- формирование и содержание муниципального архива,
- управление архивным делом на территории города Мончегорска с подведомственной территорией,
- оказание информационных услуг на основе архивных документов,
- информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению учреждения,
- учет и обеспечение сохранности архивных документов.
3. Виды деятельности учреждения
Учреждение осуществляет:
- комплектование, хранение, учет, использование и уничтожение после истечения установленных сроков хранения архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, а также иных архивных документов,
- описание архивных документов и справочно-поисковых средств к ним,
- обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним,
- создание страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов,
- проведение экспертизы ценности архивных документов, находящихся на хранении в учреждении,
- координацию деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, а также иных организаций, являющихся источниками комплектования, расположенными на территории города Мончегорска, в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учету и использованию Архивного фонда Мурманской области,
- информационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой с архивными документами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий,
- оказание содействия, методической и практической помощи организациям иных форм собственности по вопросам комплектования, хранения и учета их архивных документов.
