Цели и виды деятельности

1. Цели деятельности учреждения:

- осуществление полномочий администрации города по управлению архивным делом на территории города Мончегорска с подведомственной территорией;

- организация и обеспечение постоянного (вечного) хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов;

- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.       

2. Основные функции учреждения:

Для достижения предусмотренных настоящим уставом целей деятельности, Учреждение выполняет (оказывает) следующие работы (услуги) и исполняет муниципальные функции:

- формирование и содержание муниципального архива;

- управление архивным делом на территории города Мончегорска с подведомственной территорией;

- оказание информационных услуг на основе архивных документов;

- информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению учреждения;

-  учет и обеспечение сохранности архивных документов.

3. Виды деятельности учреждения

Учреждение осуществляет:

- комплектование, хранение, учет, использование и уничтожение, после истечения установленных сроков хранения архивных документов органов местного самоуправления,   муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, а также иных архивных документов;

- описание архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;

- обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;

- создание страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов;

- проведение экспертизы ценности архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;

-   координацию деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, а также  иных организаций, являющихся источниками комплектования, расположенными на территории города Мончегорска, в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учету и использованию Архивного фонда Мурманской области;

- информационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой с архивными документами органов местного самоуправления,

- муниципальных учреждений и предприятий; оказание содействия, методической и практической помощи организациям иных форм собственности по вопросам комплектования, хранения и учета их архивных документов.